【2025年最新版】ビザ（在留資格）の更新時の注意点とは？失敗しないための完全ガイド
【2025年最新版】ビザ（在留資格）の更新時の注意点とは？失敗しないための完全ガイド
目次
1. ビザ（在留資格）の更新はいつ・どうやるべき？
日本で働く外国人にとって、ビザ（在留資格）の更新（在留期間更新許可申請）はとても重要です。更新手続きを忘れると、最悪の場合不法滞在になり、強制退去のリスクもあります。
「いつ申請すればいい？」
「審査に落ちることはある？」
「必要な書類は？」
こうした疑問を解決するため、この記事ではビザ更新（在留期間更新許可申請）の手順と注意点をわかりやすく解説します！
2. ビザ（在留資格）の更新の基本ルール
✅ いつビザ（在留資格）を更新する？
在留期間の満了日3ヶ月前から申請可能です。
例）在留期限：2024年9月30日 → 2024年7月1日から申請可能
❌ ギリギリの申請はNG！
入管の審査に時間がかかるため、遅くとも1ヶ月前には申請しておきましょう。
✅ どこで更新する？
現在住んでいる地域を管轄する出入国在留管理局（入管）で申請します。
📍 出入国在留管理庁公式サイト で最寄りの入管を確認できます。
また、マイナンバーカードを持っている場合は在留申請オンラインシステムによる電子申請も可能です。
3. ビザ（在留資格）の更新に必要な書類
ビザ（在留資格）の更新には、本人が用意する書類と雇用企業が準備する書類があります。
📌 外国人本人が準備する書類
✅ 在留期間更新許可申請書（入管のウェブサイトからダウンロード）
✅ パスポート（原本＋コピー）
✅ 在留カード（原本＋コピー）
✅ 直近の住民税の納税証明書 or 課税証明書（未納があると審査に影響）
✅ 給与明細や銀行の取引履歴（収入を証明するため）
📌 雇用企業が準備する書類
✅ 雇用契約書のコピー（契約が継続していることを証明）
✅ 会社の登記簿謄本（最新のもの）
✅ 決算書のコピー（企業の安定性を示す）
✅ 在職証明書（企業が申請者の在職を証明）
※この必要書類は一例です。現在の在留資格の種類などで必要書類が異なります。
4. ビザ（在留資格）の更新時の注意点とよくある失敗例
❌ ① 収入が不安定だと更新できない？
✅ 審査ポイント：生活できる収入があるか？
💡 注意！
- 年収が極端に低いと審査が厳しくなる（例：フルタイムなのに月収15万円以下）
- アルバイト収入のみでは審査が通らない場合も
✔ 解決策：雇用証明書や給与明細で安定した収入を証明する
❌ ② 納税していないと更新不可？
✅ 審査ポイント：住民税や社会保険料をちゃんと支払っているか？
💡 注意！
- 住民税・健康保険料を滞納すると更新が難しくなる
- 「未納」だけでなく「滞納」も問題視される（分割払い中でも審査が厳しくなることがある）
✔ 解決策：更新前に未納分を支払い、納税証明書を提出する
❌ ③ 転職した場合の注意点
✅ 審査ポイント：転職後の職種がビザ（在留資格）の種類と合っているか？
💡 注意！
- 技人国ビザ（技術・人文知識・国際業務）で単純労働の仕事に転職すると更新NG
- 雇用契約が終了し、無職の期間が長いと審査が厳しくなる
✔ 解決策：「就労資格証明書」を申請し、新しい仕事が適正であることを証明する
❌ ④ 会社が赤字・経営不振の場合
✅ 審査ポイント：雇用企業が安定しているか？
💡 注意！
- 会社の経営状況が悪化すると、外国人雇用に影響が出る
- 給与未払いがあると審査が厳しくなる
✔ 解決策：会社側が「事業継続の証明書」や事業計画書を提出する
5. もしビザ（在留資格）の更新が不許可になったら？
ビザ（在留資格）の更新が不許可になると、基本的に30日以内に出国しなければなりません。 しかし、以下の対応を取ることで、再申請のチャンスがある場合も。
✅ 不許可理由を確認し、必要な書類を補強して再申請する
✅ 「在留特別許可」を申請する（ケースによる）
✅ 弁護士や行政書士に相談する
💡 重要！
- 不許可になる前に、しっかり準備をして対策することが大切！
6. まとめ：ビザ（在留資格）の更新をスムーズに進めるために
ビザ（在留資格）の更新は、事前にしっかり準備をすればスムーズに進みます。
✅ 更新を成功させるためのポイント
✔ 更新期限の3ヶ月前から申請を開始する
✔ 収入が安定していることを証明する
✔ 税金・社会保険料をきちんと納める
✔ 転職した場合は「就労資格証明書」を申請する
✔ 企業の経営状況も確認しておく
事前に準備をして、確実にビザ（在留資格）を更新しましょう！✨
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